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Las 10 mejores herramientas para conferencias y reuniones en línea

Online meeting and conferencing tools Zoho Meeting

Ya sea que el trabajo remoto esté aquí para quedarse o no, una cosa segura es que las herramientas de conferencias y reuniones en línea estarán aquí para siempre. No solo por trabajo, sino también para conectarse con familiares y amigos en un sábado por la noche o durante eventos especiales. De hecho, debido a las restricciones de viaje, asistí a la boda de un amigo a mil kilómetros de distancia a través de Zoom. ¿Guay, verdad?

He compilado 10 plataformas de conferencias en línea para ti. Si bien el objetivo final es el mismo, que es eliminar la distancia y conectar a las personas en línea, existen algunas pequeñas diferencias en sus características y público objetivo que pueden influir mucho en la toma de decisiones.

¿Listo?

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1. Reunión de Zoho

Herramientas de conferencias y reuniones en línea Zoho Meeting

Reunión de Zoho es sorprendentemente una buena entrada, y la guardé a propósito para el final. Me sorprende que cada vez que las personas buscan una herramienta para usar en reuniones en línea, siempre sea Zoom, pero Zoho Meeting es un gran competidor.

Para personas como autónomos, el plan gratuito ya es más de lo que necesitará. Pero para las empresas con muchas partes móviles, su conjunto de herramientas funcionará bien contigo. Por ejemplo, Zoho CRM y Zoho Meeting están bien integrados, comparten archivos, mensajes grupales, comparten aplicaciones y muchas integraciones de terceros.

Pros:

  • Tiene un conjunto completo de herramientas que una empresa en línea puede aprovechar con su integración incorporada
  • Es bastante barato: a $ 12 por mes, puede usar todas sus funciones y puede acomodar a 100 participantes; si es propietario de un negocio, sus empleados pueden incluso tener sus propios plus.
  • Tiene funciones de Encuestas, QnA y Levantar la mano
  • Puede ejecutarlo como una herramienta de seminario web o como una herramienta de reunión en línea regular; el registro del seminario web también es una de sus características clave

Contras:

  • El paln gratuito solo está limitado a 3 participantes
  • Si lo va a utilizar para un seminario web, la personalización del formulario puede resultar un problema a veces
  • Los participantes pueden descargar las grabaciones y no se puede restringir la descarga.

2. Airmeet

Herramientas de conferencias y reuniones en línea Airmeet

Airmeet es una herramienta de reuniones en línea que muchas personas utilizan para organizar eventos virtuales. Es fácil de configurar y el soporte es espectacular, en caso de que alguna vez lo necesite. A diferencia de otras herramientas, Airmeet no está realmente orientado a personas que solo quieren pasar el rato virtualmente, sino más bien a eventos con un objetivo específico en mente.

El plan gratuito puede albergar hasta 100 personas, y todos los planes tienen un salón social donde las personas pueden pasar un tiempo socializando mientras el evento aún no ha comenzado. Otras características incluyen encuestas, QnA y, sorprendentemente, incluso puede automatizar algunas tareas utilizando su integración Zapier.

Pros:

  • Excelente herramienta para eventos reales, conciertos y similares, especialmente si está cobrando por las entradas.
  • La participación de la audiencia es mayor en comparación con otras herramientas debido a su función de salón social
  • No es necesario descargar nada, funciona en cualquier navegador.

Contras:

  • No para empresas, startups o equipos
  • Para el plan profesional, los eventos grabados no se guardan localmente, sino en sus servidores y parece haber un par de horas de retraso antes de que pueda acceder a ellos.

3. Google Meet

Herramientas de conferencias y reuniones en línea Google Meet

Llámame fanboy de Google pero Reunión de Google es en realidad mi herramienta de conferencias favorita. Es muy fácil de usar, simplemente ábralo en su navegador y estará listo para comenzar. No es necesario instalar nada. También puede unirse a reuniones usando su teléfono o marcando. Tiene todas las funciones que necesita para llevar a cabo una reunión o clase en línea, e incluso puede grabar su reunión y se guardará en su Google Drive.

Aunque se llama Google Meet, no necesita una cuenta de Google para unirse a una reunión. Pero si desea crear su propia reunión, necesitará una cuenta de Gmail. Aún así, es gratis y prácticamente todo lo que necesitará mientras viaja. Además, sorprendentemente, tiene una función de voz a texto, donde puede hablar y aparecerán subtítulos. Si bien no es perfecto, ¡sigue siendo bueno!

Pros:

  • Ligero, funciona en la mayoría de los sistemas operativos y navegadores.
  • Interfaz de usuario simple: lo que ves es lo que obtienes
  • La cuenta Pro permite la grabación de reuniones ($ 6 / mes)
  • Compartir pantalla
  • Ventana de chat
  • Sin límite de tiempo
  • Dictado a texto

Contras:

  • Sin funciones sofisticadas como ajustar la iluminación, filtros, fondos personalizados, etc.
  • La iluminación no es tan buena como Zoom

4. Microsoft Teams

Herramientas de conferencias y reuniones en línea Microsoft Teams

Equipos de Microsoft es en realidad un conjunto de herramientas de Microsoft para empresas con equipos remotos. Tiene una serie de herramientas para la gestión de proyectos, comunicación y similares. Literalmente, puede quedarse en un solo lugar, escribir sus documentos, crear tareas, realizar un seguimiento de las actividades y crear reuniones, y luego simplemente realizar una llamada de conferencia con hasta 100 participantes para el plan gratuito.

Pros:

  • El plan gratuito puede albergar hasta 100 participantes
  • En comparación con la duración de 40 minutos de Zoom, Microsoft Teams ofrece hasta 60 minutos
  • La calidad de las llamadas es HD de primera
  • Solución todo en uno para equipos remotos

Contras:

  • Dado que es una solución todo en uno para equipos, a veces puede resultar un poco confuso
  • Está dirigido a equipos, y no solo a reuniones puntuales.

5. Skype

Herramientas de conferencias y reuniones en línea Skype

Todos saben Skype. Es una herramienta de comunicación fácil de usar que no solo utilizan los usuarios ocasionales, sino también para actividades relacionadas con la empresa. Muchos equipos de soporte también lo utilizan para atender las necesidades de sus clientes, de hecho. Pero una cosa en la que Skype brilla más es su función de conferencias en línea que puede manejar hasta 100 participantes.

Pros:

  • El plan gratuito puede albergar hasta 100 participantes
  • Es de una empresa de confianza (subjetivamente)
  • Tiene una función de grabación
  • Para mayor privacidad, puede desenfocar su fondo mientras está en una videollamada

Contras:

  • En comparación con otras herramientas, el video parece consumir más datos.
  • La aplicación en sí puede ser voluminosa a veces, y para los modelos de teléfonos más antiguos, a menudo se observa un retraso; como referencia, mi teléfono Android con solo 4 GB de RAM ejecuta Skype muy lentamente

6. Salas de mensajería de Facebook

Herramientas de conferencias y reuniones en línea Facebook Messenger Rooms

Para reuniones en línea, Salas de Facebook Messenger probablemente no es algo que esperabas, pero está aquí, y simplemente se deslizó en Facebook sin mucho ruido. Sorprendentemente, puede albergar hasta 50 personas, y puede establecer un horario, definir quién puede unirse y cosas por el estilo.

Pros:

  • Es gratis
  • La calidad es realmente buena
  • Sin límite de tiempo
  • Está solo dentro de Facebook, por lo que si sus amigos o miembros del equipo también están allí, pueden invitarse entre sí fácilmente

Contras:

  • Hasta 50 participantes
  • Es Facebook, por lo que la privacidad siempre será una preocupación
  • Sin funciones avanzadas, pero esto también puede ser un profesional, ya que es muy sencillo

7. GoToMeeting

Herramientas de conferencias y reuniones en línea GoToMeeting

Ir a la reunión ha existido durante varios años, incluso antes de que Zoom y Google Meet hayan circulado por Internet. Es el hermano de GoToWebinar, la herramienta de conferencias web que utilizan las marcas y las personas cuando desean organizar un seminario web. Si bien la herramienta de seminarios web es un poco cara, GoToMeeting es bastante barata a $ 12 / mes y puede albergar hasta 150 invitados.

Pros:

  • Tiene alta capacidad de invitados, incluso para el plan de inicio.
  • De una marca de confianza en la industria
  • La seguridad es de primera
  • Tiene un número gratuito al que los participantes internacionales pueden marcar para unirse a la reunión de forma gratuita

Contras:

  • Sin plan gratuito
  • Necesita instalar una aplicación

8. FaceTime

Herramientas de conferencias y reuniones en línea FaceTime

Si es un usuario de iOS o Mac, FaceTime es una solución sencilla para sus necesidades de conferencias. Ya sea como una llamada de audio o video uno a uno con sus colegas, familiares o amigos. Está integrado en todos los dispositivos iOS y Mac, por lo que no tendrá que configurar nada. Solo necesitará su número de teléfono o dirección de correo electrónico de iCloud para comenzar.

Pros:

  • Es 100% gratis
  • Puede admitir hasta 32 participantes
  • Compatible de forma nativa con dispositivos iOS y Mac
  • Video de alta calidad (suponiendo que tenga una buena conexión a Internet)

Contras:

  • Solo disponible para usuarios de iOS y Mac
  • No permite la grabación de sesiones de forma nativa
  • Sin caja de chat
  • Es solo para videollamadas, ningún otro truco elegante

9. Cisco Webex

Herramientas de conferencias y reuniones en línea Cisco Webex

Cisco Webex es una herramienta única de una empresa de gran reputación. Voy a exponer su mejor característica aquí ahora: si bien es simple como el resto de los elementos de esta lista, y comparable a las características principales de Zoom (como intercambio de archivos, chat, teléfono, audio y videoconferencia), es También está integrado con una IA que puede ayudar en las reuniones: una IA que actúa como un asistente virtual que toma notas, establece recordatorios y mucho más como un asistente normal … usando comandos de voz mientras estás en la reunión.

Pros:

  • Integrado con IA que actúa como un asistente virtual
  • Reuniones de máxima calidad porque es un producto de una empresa de comunicaciones y redes de gran reputación
  • La seguridad también es de primera categoría, ya que Cisco se ocupa directamente de la ciberseguridad para las empresas.
  • Mejores opciones de administración de reuniones
  • El intercambio de archivos puede llegar hasta 2 GB por archivo

Contras:

  • La cancelación de ruido aún podría mejorarse
  • Las conferencias de alta definición podrían mejorar con el número de participantes, que es un mínimo de 6

10. Zoom

Herramientas de conferencias y reuniones en línea Zoom

Zoom es probablemente la herramienta de reuniones en línea más popular en este momento, debido a su popularidad a la pandemia cuando casi todo el mundo se vio obligado a trabajar en casa. Fue noticia en todas partes, buenas y malas. Incluso las escuelas, las empresas, los amigos y las familias lo utilizan para realizar una llamada grupal al instante.

Dicho esto, Zoom es una herramienta de conferencias rápida y fácil de usar si está buscando algo rápido y gratuito. Tiene muchas características que incluso los usuarios gratuitos pueden usar, como cambiar tu fondo (lo cual es genial), compartir pantalla, filtrar para retocar tu apariencia y cosas por el estilo.

Pros:

  • Tiene salas de reuniones personales
  • El plan gratuito es suficiente para la mayoría de los usuarios con un límite de 40 minutos por sesión.
  • Ajuste de iluminación para habitaciones oscuras
  • Compartir pantalla
  • Compartición de archivos
  • Ventana de chat
  • Integración de calendario
  • Y varias otras integraciones
  • Puede grabar reuniones

Contras:

  • La opción gratuita está limitada a solo 40 minutos. Después de lo cual, deberá crear una nueva reunión.
  • Problemas de seguridad: ¿son cosa del pasado o aún están en curso? Ninguna herramienta de reuniones en línea es perfecta, y todas las demás herramientas tienen sus fallas de seguridad, pero Zoom tuvo su parte justa de problemas de seguridad y privacidad el año pasado, pero ahora se han abordado (hasta donde sabemos).

Para terminar

Espero que esta compilación te haya ayudado a decidir qué herramienta es mejor para tus necesidades. Personalmente, me gusta mucho Google Meet, pero para las reuniones relacionadas con el trabajo, yo (y los jefes) utilizo principalmente Zoom. Nuestras necesidades son simples, por lo que podemos conformarnos con cualquiera de ellas, honestamente. Pero solo entre tú y yo, si Google Meet puede hacer los fondos elegantes que tiene Zoom, ¡sería perfecto!